Compta parcs locatifs

La gestion comptable et administrative d'un bien en location demande un suivi attentif sur plusieurs fronts.  ​Qu'il s'agisse d'un appartement où d'un immeuble complet.

Nous pouvons donc assurer pour vous tout ou en partie, l'ensemble des tâches comptable et administrative de votre métier.  

Vous serez assuré d'une rentabilité et d'une efficacité sans égal mais aussi, vous gardez le contrôle sur les comptes via internet.

Quels sont les services offerts

SERVICES DE BASE

  • Reprise de l'infrastructure (lots, locataires, propriétaire, quotités générales et spéciales, clés de répartition si résidence,...)

  • Ouverture de comptes lors de la reprise d’une gestion,

  • Imputation des factures d’entrée et de sortie, et des mouvements bancaires,

  • Gestion des enveloppes de paiement (Isabel)

  • Clôture comptable de l’exercice,

  • Production des pièces comptables (décomptes locataire et propriétaires, ...)

  • Indexation des loyers

  • ...

A PARTIR DE 

4,10€ HTVA/LOT PRINCIPAL

SERVICES COMPLÉMENTAIRES

  • Réponse aux questions des propriétaires et locataires posées par mail et concernant la comptabilité,

  • Exécution des rappels de paiements

  • Envoi des courriers d'indexations, rappel,...

  • Toute demande spécifique

SUPPLÉMENT PAR LOT PRINCIPAL

EN FONCTION DES SERVICES CHOISIS

Mode de fonctionnement

Les factures sont scannées et envoyées par internet à UrbanGest Sàrl.

 En ce qui concerne les extraits de compte, il est indispensable que nous ayons un accès consultatif (sauf si nous générons les enveloppes de paiements) au site des banques ou idéalement, une carte donnant accès au module Isabel. Ceci pour votre facilité.

L'encodage s'effectue sur votre logiciel (SoGis syndic idéalement)

Suivi opérationnel

Le Client communiquera toute les informations concernant l’infrastructure de la copropriété tels copie acte de base, liste à jour des coordonnées des copropriétaires et des lots s'y référant, quotités spéciales, si fonctionnement en décompte annuel avec provisions ou décompte trimestriel,...

 

Le Client informe en temps réel UrbanGest par mail :

  • Des décisions financières prises en assemblée générale (copie numérisée du PV d’AG)

  • Toute mutation de copropriétaire voir de locataire (si important pour le client)

  • Du planning de disponibilité des comptes de clôture  (contrôle avant AG,..)

  • Du planning de disponibilité des décomptes trimestriels et annexe(s)

  • Du planning des envois des appels divers (provisions, fonds de réserve,…)

Un gestionnaire vous est dédicacé,

Un contrat de collaboration clair et détaillé est établi entre vous et nous. Une période d'essai de 3 mois sans engagement est prévue au contrat.

Divers

UrbanGest vous informe directement par courrier électronique des irrégularités constatées tels factures manquantes, doubles paiements,…

Tous les documents comptables sont produit au format pdf et vous sont envoyés par mail. Cependant, nous pouvons les imprimer, les mettre sous pli et les envoyer avec vos enveloppes.

Les pièces comptables sont produites selon la norme du nouveau plan comptable des copropriétés (A.R 02-08-2012).

© 2019 SoGeris sprl

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