Vérificateur externe des comptes d'une copropriété
Cette fonction s'avère utile dans plusieurs situations:
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Reprise d’une copropriété dont il a été décidé de réviser les comptes,
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Désignation d’un commissaire aux comptes externe,
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Désignation en tant que syndic judiciaire,
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Carence comptable d'une copropriété
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Décision de faire vérifier annuellement les comptes de la copropriété
Que vérifie-t-on ?
Le contrôle des comptes porte sur les points suivants
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Infrastructure de la copropriété (lots, millièmes, quotités ou tantièmes,...)
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Application des décisions d'AG concernant l'exercice,
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Analyse du bilan d'ouverture
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Contrôle des factures et de leurs imputations,
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Contrôle des imputations des opérations bancaires
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Contrôle des décomptes énergie, fluide et combustibles
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Analyse du bilan de clôture
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Contrôle des mutations copropriétaires
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Contrôle des intérêts et frais de rappels
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Contrôle des comptes fournisseurs
A PARTIR DE
250.00€ HTVA
PAR COPROPRIÉTÉ ET PAR EXERCICE COMPTABLE
Un rapport détaillé sera fourni à l'issu du contrôle et reprendra:
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Les constatations point par point (correct ou signalement d’une erreur).
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Une conclusion générale,
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Une proposition afin de corriger les erreurs constatées,
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Une proposition en vue d’optimiser la clôture de l’exercice comptable et donc le bilan de clôture (optimisation des comptes fournisseurs voir copropriétaires, clôture des comptes d’attente, mesures à prendre en matière de finance commune en vue de redresser une situation défaillante,…)
Mode de fonctionnement
Les documents suivants doivent être mis à disposition dans la mesure du possible:
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Le dernier acte de base,
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Les 3 derniers procès verbaux (le dernier à défaut) des assemblées générales,
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Le cas échéant, les appels de provisions et fonds (combien, répartition, à partir de et payable pour...)
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Si modification de l'infrastructure (répartition des charges, quotités,...) le procès verbal s'y rapportant,
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La liste des mutations successives pour chaque exercice comptable à vérifier,
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Le bilan d'ouverture et ses annexes détaillées (avant répartition et après répartition),
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Le bilan de clôture (avant et APRES répartition et ses annexes détaillées)
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Les décomptes de chauffage et eau effectués par le prestataire de la copropriété (Techem, Ista,...)
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Toutes les factures et extraits de comptes de la copropriété.
Le délai de réalisation est de 3 semaines minimum
Un gestionnaire vous est dédicacé,
Une convention claire et détaillée est établi entre vous et nous sur base d'un devis préalablement fixé sur base d'informations précises.