NOTRE PHILOSOPHIE

Internet permet aujourd'hui de gagner beaucoup de temps. Tout devient accessible sans se déplacer. 

 

Gérer une copropriété efficacement sans présence physique récurrente du syndic est dès lors une solution gagnante. Et c'est de cela dont nous souhaitons vous faire profiter.

 

En effet, un syndic classique coûte entre 30 et 40% des dépenses annuelles ordinaires d'une petite copropriété.

 

Nous vous proposons de ramener ce coût à 15%.

 

Vous y gagnerez sur tout les plans! Réponse à vos emails endéans les 24 heures, accès internet aux comptes et documents de la copropriété, prise en charge de la gestion courante,....

 

A partir de 60,00€ par mois et par immeuble. et ce, partout en Wallonie et au Grand-Duché de Luxembourg.

 

Nos engagements

MISSIONS

SOGERIS exécute toutes les missions qui sont attribuées au syndic par le Code civil ainsi que les décisions prises par l’assemblée générale des copropriétaires.

DISPONIBILITE & ACCESSIBILITE

Le syndic reçoit uniquement sur rendez-vous pendant les heures de bureaux (9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00) il est joignable par téléphone, courrier postal, courrier électronique.

Une plate-forme internet est mise à disposition permettant un accès aux comptes, tâches en cours et documents de la copropriété en temps réel.

 

SOGERIS s’engage à répondre aux courriers électroniques des copropriétaires endéans les 24 heures.

TRANSPARENCE

Les obligations du syndic sont clairement stipulées dans une convention déterminant la mission et les prestations.

TARIFS UNIQUES

Les prestations en gestion courante sont facturées à un tarif forfaitaire unique

INDÉPENDANCE

le mandat est d’un an, renouvelable lors de l’assemblée générale des copropriétaires.

 

La collaboration étant établie sur une relation de confiance et pas sur une désignation pour plusieurs années, ce qui permet aux copropriétaires de garder la maitrise de leur copropriété et de ne pas être bloqués avec un syndic qui ne conviendrait pas ou de payer des indemnités de rupture.​

COMPTABILITÉ

Elle est tenue conformément aux dispositions récentes de l’arrêté royal du 12 juillet 2012 fixant un plan comptable minimum normalisé pour les associations de copropriétaires. 

 

Les documents suivants sont fournis aux copropriétaires: Bilan, décompte individuel des charges, décompte d’eau chaude et de chauffage, facturier, budget des dépenses ordinaires.

 

Les commissaires aux comptes reçoivent également le grand livre des opérations bancaires, les historiques des comptes fournisseurs et les historiques des comptes clients ainsi que les factures et extraits bancaires au format "pdf".

INSPECTIONS TECHNIQUES DE L'IMMEUBLE

Le syndic compte tenu du tarif compétitif n'effectue pas d'inspections techniques récurrentes. Cette tâche est dévolue à un copropriétaire où à un membre du Conseil de Copropriété mandaté à cet effet qui avertira le syndic de tout problème constaté.

 

Cependant si cette mission est sollicitée par l'Assemblée Générale, SOGERIS proposera un tarif adapté à cette tâche et incluant un rapport de visite détaillé (défaillances constatées et mesures conservatoires prises par le syndic).

 

Nos tarifs

* Belgique: Le tarif MENSUEL indiqué est TVA incluse. Grand-Duché de Luxembourg: Il y a lieu de majorer de la TVA de 17%. Les honoraires de syndic sont à répartir au prorata des quotités (millièmes) individuelles dans les parties communes.

Immeubles de MOINS de 20 lots principaux (c'est à dire appartement, studio, commerce, bureau, loft, conciergerie,...)

 

60,00€ pour un immeuble de 2 lots principaux, à majorer de 11.00€ par lot additionnel (si 10 lots: 148,00€ par mois)

Nombre de lots principaux

Tarifs/lot/mois

Résidence de 20 à 30 lots
Résidence de 31 à 50 lots
Résidence de 51 à 75 lots
Résidence de 76 à 100 lots 
Résidence de 101 à 125 lots
Résidence de 126 lots et plus
 

13.00 €
12.50 €
11.50 €
11.00 €
10.50 €
10.00 €

Lors du passage à une fourchette supérieure, le prix total ne peut être inférieur au prix maximum de la fourchette précédente.

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Nombre de lots principaux

Moins de 75 parcelles
De 76 à 100 parcelles
De 101 à 150 parcelles
De 151 à 200 parcelles
201 parcelles et plus

Tarifs/lot/mois

12.00€
11.50€
11.00€
10.50€
10.00€

Lors du passage à une fourchette supérieure, le prix total ne peut être inférieur au prix maximum de la fourchette précédente.

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Frais de bureaux

 

Cela correspond à 2 mois d'honoraires mensuels pour couvrir les frais d'envoi postaux(hors recommandés), impressions, enveloppes, courriers électroniques,... Ainsi que l'administration de la plateforme internet de consultation des comptes et documents en ligne

Frais de dossier et de reprise

Il s'agit d'un coût unique destiné à couvrir les frais de reprise de la copropriété dans notre système informatique, d'analyse des statuts, de reprise des contrats fournisseurs et des comptes bancaires, de la comptabilité en cours, mais aussi de l'organisation de la première assemblée générale.

Nombre d'appartements

Résidence de 2 appartements

Résidence de 3 appartements 

Résidence de 4 appartements

Résidence de 5 appartements

Résidence de 6 appartements 

Résidence de 7 appartements 

Résidence de 8 appartements 

Résidence de 9 appartements 

Résidence de 10 appartements 

Résidence de 11 appartements

Résidence de 12 appartements

Coût unique

200.00 €

260.00 €

320.00 €

360.00 €

390.00 €

420.00 €

450.00 €

480.00 €

510.00 €

540.00 €

570.00 €

Majorer de 30,00€ par lot additionnel

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Nombre d'appartements

Résidence de 20 à 30 lots

Résidence de 31 à 50 lots

Résidence de 51 à 75 lots

Résidence de 76 à 100 lots

Résidence de 101 à 125 lots

Résidence de 126 à 150 lots

Résidence de 151 lots et plus

Coût unique

20.00 €/lot

18.50 €/lot

17.00 €/lot

15.50 €/lot

14.00 €/lot

12.50 €/lot

11.00 €/lot

Lors du passage à une fourchette supérieure, le prix total ne peut être inférieur au prix maximum de la fourchette précédente.

 

Changer de syndic

Le contrat de votre syndic actuel peut être interrompu par l'organisation d'une simple assemblée générale.

 

Le renouvellement du mandat du syndic est décidé lors de l’Assemblée Générale annuelle des copropriétaires tout en respectant la durée et les termes du contrats qui lie la copropriété au syndic. Cependant son contrat peut être arrêté à tout moment sur simple décision d’une Assemblée Générale. Les copropriétaires peuvent donc demander à leur syndic de convoquer, quand ils le veulent, une Assemblée Générale au motif de changer de syndic. Il suffit d’en aviser le syndic par courrier. Le syndic doit dès lors convoquer cette Assemblée et indiquer à l’ordre du jour hormis les points légaux: « nomination du syndic ».

Un nouveau syndic est alors nommé.

Il est impératif qu’il soit clairement indiqué la nomination du nouveau syndic (nom, représentant, adresse,…) ainsi que la date de prise d’effet de sa mission dans le PV de l’AG . Ce PV doit être signé par les Copropriétaires encore présents à l'issue de l'Assemblée Générale et une copie doit être remise au nouveau syndic. Sans cette copie, le nouveau syndic ne peut reprendre les mandats de l’ancien syndic.

Faites bien attention aux respects des règles en vigueur puisqu’il est fort probable que votre syndic actuel ne vous aidera pas beaucoup à en changer.

Dès ces étapes franchies, le nouveau syndic se mettra en relation avec les différents copropriétaires afin de démarrer sa mission dans les meilleures conditions.